Interkommunales Kreisarchiv

Interkommunales Kreisarchiv

Um das historische Erbe zu bewahren, archiviert das Interkommunale Kreisarchiv Nordhessen (IKAN) verschiedene Arten von Unterlagen. Der Archivsprengel des IKAN umfasst den Landkreis Hersfeld-Rotenburg, den Schwalm-Eder-Kreis und den Vogelsbergkreis. Neben den Landkreisen betreut das Kreisarchiv den Kommunalen Archivverbund Hersfeld-Rotenburg archivfachlich. Alle digitalen und analogen Unterlagen, die in den Verwaltungen des Archivsprengels entstehen, werden hinsichtlich ihrer politischen, rechtlichen, wirtschaftlichen, sozialen oder kulturellen Bedeutung für das Verständnis der Geschichte auf ihre Archivwürdigkeit geprüft und entsprechend bewertet. Zu solchen Unterlagen können Akten, Protokolle und Urkunden ebenso wie Fotos, Karten und Pläne von Bauwerken zählen.

Blick in eine Regalreihe in einem Archiv. Regale sind vollgestellt mit Kisten und Ordnern.
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Um das Archivgut, das ein bedeutendes Kulturgut des Landkreises ist, vor Beschädigung oder gar Verlust zu schützen sowie die Integrität und Authentizität zu bewahren, werden verschiedene Schritte zu dessen Sicherung unternommen. Die als archivwürdig bewerteten Archivalien werden geordnet, gesäubert und von metallischen Rückständen befreit, um anschließend in speziellen alterungsbeständigen Kartons verpackt und im Magazin eingelagert zu werden.

Diese Arbeitsschritte dienen der Hauptaufgabe des Kreisarchivs: Die Zugänglichmachung der Archivalien für die Nutzung durch die Bürgerinnen und Bürger. Alle Archivalien sind im Online-Findbuch des Interkommunalen Kreisarchivs verzeichnet. Dort lassen sich auch bequem online die notwendigen Nutzungsanträge stellen. Die Archivalien können im Lesesaal des Kreisarchivs in Bad Hersfeld beziehungsweise in der Kreisverwaltung in Lauterbach eingesehen werden. In Bad Hersfeld steht auch die Archivbibliothek mit einer großen Anzahl von Bänden zur Lokal- und Regionalgeschichte zur Einsicht bereit. Aus organisatorischen Gründen bitten wir um eine Terminvereinbarung im Vorfeld des Besuchs.

Für die Nutzung des Kreisarchivs fallen keine Gebühren an.

  • Archivgut einsehen

    Im Interkommunalen Kreisarchiv Nordhessen kann jede Person während der Öffnungszeiten Archivgut einsehen. Oft sind es wissenschaftliche, heimatkundliche, rechtliche oder andere Fragestellungen, die die Nutzerinnen und Nutzer in das Archiv führen.

    Das Interkommunalen Kreisarchiv verwahrt vor allem amtliche Unterlagen der Landkreise Hersfeld-Rotenburg, Schwalm-Eder-Kreis und Vogelsbergkreis sowie deren Vorgängerkreise.

    Die Bestände des Interkommunalen Kreisarchivs zu den Landkreisen stammen überwiegend aus der Zeit nach der Gebietsreform 1972. Zwar sind auch Unterlagen aus älterer Zeit vorhanden, doch ist insbesondere für die Zeit vor 1945 auf die Bestände der Staatsarchive in Marburg und Darmstadt zu verweisen.

    Die bereits erschlossenen Unterlagen können in den online frei zugänglichen Findbüchern des Interkommunalen Kreisarchivs recherchiert und bestellt werden. Auch der dafür notwendige Nutzungsantrag kann dort bequem gestellt werden.

  • Welche Gebühren fallen an 

    Für die Nutzung der Archivalien des Interkommunalen Kreisarchivs werden keine Gebühren erhoben.

  • Verfahrensablauf

    Das Interkommunale Kreisarchiv Nordhessen nutzt das Archivinformationssystem Hessen (Arcinsys) und die darin implementierte Nutzerverwaltung. Sie können online wie folgt die Nutzung beantragen:

    • Auf der Seite arcinsys.hessen.de müssen Sie sich unter „Anmelden“ zuerst registrieren. Danach können sie in der Kopfleiste unter „Beantragen“ einen Nutzungsantrag bei dem Kreisarchiv oder den Stadt- bzw. Gemeindearchiven stellen.
    • Bestellen Sie in Arcinsys das Archivgut, das Sie nutzen möchten, und geben Sie Ihr frühestes Besuchsdatum an.
    • Das Archivgut liegt am angegebenen Datum zur Einsichtnahme im Lesesaal bereit.
    • Während Ihres Besuchs können Sie im Lesesaal weitere Archivalien bestellen.

  • Rechtsgrundlage

    Rechtsgrundlage für die Nutzung der öffentlichen Archive in Hessen ist das Hessische Archivgesetz (HArchivG). Die Nutzung, Einschränkung, Schutzfristen und Reproduktion sind in § 7-11 geregelt.

  • Anträge / Formulare

    Nutzungsanträge können wie unter Verfahrensablauf beschrieben online über das Archivinformationssystem Hessen an das Interkommunalen Kreisarchiv gestellt werden. Nutzungsanträge können auch bei einem Besuch des Interkommunalen Kreisarchivs vor Ort gestellt werden.



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Wilhelm-Wever-Straße 1

36251 Bad Hersfeld


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