Datenschutzerklärung

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Datenschutzerklärung und Netiquette

Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen sowie wenn Sie unsere Website benutzen.

Den Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung EU 2016/679 DSGVO und Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz HDSIG).

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang und nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung erhoben und verarbeitet. Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürlichen Person (betroffene Person) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

  • Datenerfassung auf unserer Website

    Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

    Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

    Vogelsbergkreis
    Der Kreisausschuss
    vertreten durch den Landrat
    Goldhelg 20
    36341 Lauterbach
    Tel.: +49 6641 977-0
    E-Mail: info@vogelsbergkreis.de

    Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

    Wie erfassen wir Ihre Daten?

    Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

    Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

    Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Betrieb der Website und die Sicherstellung der IT-Sicherheit.

    Wofür nutzen wir Ihre Daten?

    Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

    Cookies

    Diese Internetseite www.vogelsbergkreis.de verwendet keine Cookies.

    Beachten Sie jedoch, dass Seiten auf die wir verweisen, Cookies eingesetzt werden könnten. Beispiel: Anfahrtsbeschreibung über Google Maps oder YouTube Videos.

    Weitere Informationen zu Cookies finden Sie u. a. auf www.datenschutz.org/cookies/.

  • Ihre Rechte

    Als Nutzer*in unserer Website haben Sie nach der DSGVO und dem HDSIG verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Artt. 15 bis 18, 21 DSGVO und §§ 52 und 53 HDSIG ergeben:

    Recht auf Auskunft

    Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft gem. Art. 15 DSGVO i. V. m. § 52 HDSIG über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

    Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht durch die Vorschriften der §§ 24 Abs. 2, 25 Abs. 2, 26 Abs. 2 und 33 HDSIG § 52 Abs. 2 bis 5 HDSIG eingeschränkt wird.

    Recht auf Berichtigung

    Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht oder nicht mehr zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO i. V. m.  § 53 HDSIG eine Berichtigung verlangen. Sie können eine Vervollständigung verlangen falls Ihre Daten unvollständig sein sollten.

    Recht auf Löschung

    Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO i. V. m.  §§ 34 und 53 HDSIG die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

    Sie haben das Recht eine Einschränkung der Verarbeitung im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO i. V. m.  § 53 HDSIG der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

    Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

    • wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
    • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
    • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
    • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

    Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

    Recht auf Widerspruch

    Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z.B. wenn uns im Sinne von § 35 HDSIG im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.

    Recht auf Beschwerde

    Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an die Datenschutzbeauftragte des Vogelsbergkreises, Der Kreisausschuss wenden, die Ihre Beschwerde prüfen wird. Auch haben Sie das Recht sich gem. Art. 77 DSGVO direkt an die Aufsichtsbehörde zu wenden.


    Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

    WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

    Recht auf Datenübertragbarkeit

    Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Auch haben Sie das Recht, sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, dieses zu erwirken, soweit es technisch machbar ist.

  • SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

    Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

    Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

  • Social-Media-Netiquette

    Liebe Nutzerinnen, liebe Nutzer,
    mit unseren Social-Media-Auftritten bieten wir Ihnen neben aktuellen Informationen auch Dialog-Möglichkeiten zu aktuellen Themen rund um den Landkreis Vogelsbergkreis. Respektvoller und anständiger Umgang miteinander sind wichtig, um sachliche Diskussionen zu ermöglichen. Daher bitten wir Sie, Folgendes zu beachten:

    Die Social-Media-Auftritte werden in der Regel von Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr moderiert. An Samstagen, Sonn- und Feiertagen erfolgt keine Bearbeitung von Anfragen.

    Um Transparenz und Service zu bieten, benötigen wir für die Bearbeitung Ihrer Anfragen Zeit. Wir bitten um Verständnis, dass abhängig von Anfragenthemen und –umfang die Bearbeitungsdauer variieren kann.
    Jede Person hat das Recht auf eine eigene Meinungsäußerung und ein wertschätzender Umgang auch in der Diskussion fördert den Dialog. Dabei sollte der Umgangston stets angemessen und der gegenseitige Respekt und die Akzeptanz gegenüber den Diskutanten gegeben sein. Bitte bedenken Sie, dass hinter jedem Profil ebenfalls ein Mensch steckt.

    Wir behalten uns vor, Kommentare auf deren Inhalt zu überprüfen und bei Nichteinhaltung der Netiquette, der Regeln von Facebook und Instagram, sowie dem Verletzen der aktuellen Rechtslage, zu löschen, zu melden und Profile für unsere Seite zu sperren. Das gilt insbesondere für folgende Inhalte:

    • Rassismus, Hass und Propaganda
    • Aufforderungen zu Gewalt und Bedrohung in jeglicher Form, egal ob gegen Personen, Einrichtungen oder Unternehmen
    • Beleidigungen, Entwürdigungen und Verunglimpfungen
    • Pornografie und Obszönitäten
    • Verletzungen von Rechten Dritter
    • Veröffentlichung von personenbezogenen Daten (unter anderem von Anschriften, Mail-Adressen, Telefonnummern, Kontodaten)
    • jegliche Form von Parteiwerbung
    • Aufruf zu Kampagnen, Demonstrationen und Kundgebungen jeglicher politischer Richtung; hierzu gehören unter anderem auch Spendenaufrufe
    • fremdsprachige Beiträge (außer es wurde explizit darauf hingewiesen)
    • Kommentare, welche sich nicht auf die Thematik des Posts beziehungsweise der Story beziehen
    • Kommentare, die nur aus Verlinkungen bestehen und zur reinen Weiterleitung auf externe Inhalte abzielen
    • Einstellen von externen Beiträgen und Kommentaren aus anderen Social-Media-Kanälen, Foren, Blogs und Webseiten
    • Veröffentlichung privater Korrespondenz (unter anderem Briefe, E-Mails, Sprachaufnahmen)
    • Vollzitate ohne ausdrückliche Erlaubnis des Rechteinhabers
    • Werbung und kommerzielle Kommentare sowie der Missbrauch als Werbefläche (privat und kommerziell für Waren und Dienstleistungen jeglicher Art)
    • Spam: Das mehrfache Posten des identischen Kommentars beziehungsweise der Missbrauch der Kommentarfunktion ohne den Versuch und dem Ziel einer Konversationsführung
    • Urheberrechtsverletzungen (unter anderem in Bild und Text)
    • Wir behalten uns vor, bei rechtswidrigen Inhalten und Handlungen entsprechende rechtliche Schritte einzuleiten.

    Wir freuen uns, Sie auf unseren Social-Media-Kanälen zu begrüßen!

    Ihr Social-Media-Team

  • Datenschutzerklärung für den Twitter-Auftritt

    Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion "tweet" werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekanntgegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter https://twitter.com/privacy.

    Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter http://twitter.com/account/settings ändern.

  • Datenschutzerklärung für den Facebook-Auftritt

    Dieser Facebook Auftritt wird vom

    Vogelsbergkreis – Der Kreisausschuss
    vertreten durch Herrn Landrat Görig
    Goldhelg 20
    36341 Lauterbach
    Telefon: +49 6641 977-0
    Webseite: www.vogelsbergkreis.de
    E-Mail: info(at)vogelsbergkreis.de

    als Verantwortlichem i.S.d. der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bereitgestellt.

    Die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten nach Art 37 DSGVO lauten:
    E-Mail: datenschutz(at)vogelsbergkreis.de
    Telefon: +49 6641 977-317

    Der Vogelsbergkreis nutzt für den hier angebotenen Informationsdienst die technische Plattform und die Dienste der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

    Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Alternativ können Sie die über diese Seite angebotenen Informationen auch auf unserer Website unter https://www.vogelsbergkreis.de abrufen.

    Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook u. a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC bzw. Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: https://de-de.facebook.com/help/pages/insights

    Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Facebook Ltd. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union
    übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden,
    beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien (https://de-de.facebook.com/about/privacy). Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die vollständigen Datenrichtlinien von Facebook finden Sie hier:
    https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy.

    In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

    Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite wird die Ihrem PC bzw. Endgeräte zugeteilte IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert. Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); möglicherweise ist Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.
    Wenn Sie als Nutzer*in aktuell bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Facebook in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben.

    Dies gilt auch für alle anderen Facebook-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Facebook-Buttons ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.

    Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion "angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmte Nutzer*in erkennbar. Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie auf folgenden Facebook Support-Seiten:

    https://de-de.facebook.com/about/privacy#.

    Wir als Betreiber des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung des Dienstes.

    Als Nutzer*in unserer Facebook-Seite haben Sie nach der DSGVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Artt. 15 bis 18, 21 DSGVO ergeben. Da nur Facebook den vollständigen Zugriff auf die Benutzerdaten hat, empfehlen wir Ihnen bei Fragen zu Ihren Rechten (z.B. Recht auf Löschung) sich direkt an Facebook zu wenden. Sollten Sie dabei Unterstützung benötigen, können Sie uns gerne kontaktieren unter
    pressestelle(at)vogelsbergkreis.de.

  • Datenschutzerklärung für den Instagram-Auftritt

    • Die Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen für Instagram finden Sie hier.

    Die Kreisverwaltung ist in dem Foto‐ und Videoportal Instagram unter der Adresse https://www.instagram.com/landkreis_vogelsbergkreis/ mit einem Profil vertreten.

    Instagram ist Teil der Facebook-Unternehmensgruppe und teilt mit Facebook sowie mit anderen Facebook-Unternehmen die Infrastruktur, die Systeme und die Technologie. Mehr dazu auch unter den Nutzungsbedingungen von Instagram.

    Der Landkreis Vogelsbergkreis speichert zu keiner Zeit personenbezogene Daten der Nutzer von Instagram. Die von Nutzern auf unserem Instagram‐Profil eingegebenen Daten, wie zum Beispiel Kommentare, werden vom Landkreis Vogelsbergkreis zu keiner Zeit für andere Zwecke genutzt oder weitergegeben. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung von Facebook bei Instagram finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram.

    In Ihren persönlichen Facebook- und Ihren persönlichen Instagram-Einstellungen erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Informationen über sich kontrollieren können, die Sie mit Drittpartnern teilen bzw. andere mit diesen teilen.

  • Datenschutzerklärung für den Youtube-Auftritt

    • Die Datenschutzerklärung für YouTube finden Sie hier.
    • Die Nutzungsbedingungen von YouTube finden Sie hier.
  • Datenschutzerklärung zum Webkonferenzsystem BigBlueButton

    Auf Grundlage der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) wurden die folgende Datenschutzbestimmungen für das Webkonferenz-System BigBlueButton des Vogelsbergkreises erstellt.

    1. Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

    Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

    Vogelsbergkreis - Der Kreisauschuss
    vertreten durch den Landrat
    Goldhelg 20
    36341 Lauterbach

    Telefon: +49 6641 977-0
    E-Mail: info@vogelsbergkreis.de

    Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

    2. Datenschutzbeauftragte

    Wir haben für unsere Behörde eine Datenschutzbeauftragte bestellt.

    Für weitere Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an die angegebene Adresse wenden:

    Vogelsbergkreis, Der Kreisausschuss
    Datenschutz
    Goldhelg 20
    36341 Lauterbach
    Tel.: +49 6641 977-317
    E-Mail: datenschutz@vogelsbergkreis.de

    3. Hostingdienstleistung

    Im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag erbringt hostsharing.net für uns die Dienstleistung zum Betrieb eines dedizierten Webkonferenzservers, welcher ausschließlich für unsere Verwaltung und unsere Teilnehmer*innen verwendet wird. Alle Daten, die im Rahmen der Nutzung des Webkonferenzservers oder in dafür vorgesehenen Formularen erhoben werden, werden auf dessen Servern in nach ISO27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verarbeitet. Mit dem Dienstleister wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

    Alle produktiven Server speichern die Daten auf verschlüsselten Dateisystemen, werden durch Monitoring überwacht, täglich automatisch mit Sicherheitsupdates und regelmäßig durch Versionsupdates versorgt und sind durch Hardware/Software-Firewalls und Angriffserkennungs- und Angriffsverteidigungssysteme geschützt. Administrativer Zugriff erfolgt ausschließlich mit verschlüsselten Verbindungen und kryptographischen Authentifizierungsschlüsseln.

    4. Allgemeines zur Datenverarbeitung

    Personenbezogene Daten werden nur dann verarbeitet, wenn dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

    Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel auf Grundlage der freiwilligen Einwilligung der Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und/oder die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) beruht.

    Unter Bedingungen der Covid-19-Pandemie kann die Nutzung des Webkonferenz-Dienstes des Weiteren auf Grundlage eines öffentlichen Interesses in Kombination mit dem Schutz lebenswichtiger Interessen der Betroffenen beruhen (Art. 6 Abs. 1 lit. d u. e DSGVO), meist in Kombination mit einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Welche der genannten Grundlagen der Datenverarbeitung im jeweiligen Fall zutrifft, ergibt sich stets aus dem Zusammenhang und dem Anlass der Nutzung des Webkonferenzdienstes.

    Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt bzw. zu den angegebenen Fristen.

    5. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

    Um die Website überhaupt betreiben zu können, ist die Verarbeitung einiger Daten (Zeitpunkt des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem) zwingend erforderlich. Die Daten werden umgehend gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Logfiles werden 14 Tage aufbewahrt.

  • Server-Log-Dateien

    Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

    • Browsertyp und Browserversion
    • verwendetes Betriebssystem
    • Referrer URL
    • Hostname des zugreifenden Rechners
    • Uhrzeit der Serveranfrage
    • IP-Adresse

    Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

    Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Webseitenbetreiber behält sich vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtwidrige Nutzung hinweisen.

  • Einbindung von Google Maps

    Wir benutzen auf unserer Website die Google Maps API, einen Kartendienst der Google Inc. ("Google"), zur Darstellung einer interaktiven Karte. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden.

    Google wird die durch Analytics & Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

    Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Trotzdem wäre es technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzenden vornehmen könnte. Es wäre möglich, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website von Google für andere Zwecke verarbeitet werden könnten, auf welche wir keinen Einfluss haben und haben können. Dies und die Tatsache, dass Daten in die USA übermittelt werden, ist aus datenschutzrechtlichen Gründen problematisch.

    Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps auf einfache Art und Weise zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern: Deaktivieren Sie dazu JavaScript in Ihrem Browser. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen können.

    Durch die Nutzung dieser Website und das Nichtdeaktivieren der JavaScript-Funktion erklären Sie ausdrücklich in Kenntnis der datenschutzrechtlichen Problematik, dass Sie mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden sind.

  • Kontaktformulare, Digitaler Briefkasten sowie Einspruchs- und Widerspruchsformular

    Wenn Sie uns etwa per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die zu diesem Zweck erhobenen Daten (Name und E-Mail-Adresse) geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Eine Zusammenführung der Daten mit anderen auf dieser Website erhobenen Daten findet nicht statt.

    Die Verarbeitung der in das Kontaktformulare eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

    Die von Ihnen in den Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

  • Chatbot Sophia

    Sophia ist unser neuer Chatbot auf unserer Website. Mit dem Angebot wollen wir Sie schneller zum Ziel führen. Hinter Sophia steht - wie auch hinter dem Verwaltungsportal - als Datenbasis das Landesredaktionssystem Hessen Finder. Nehmen Sie bitte die Datenschutzhinweise der MakeIT Consulting GmbH & Co. KG zur Kenntnis.

  • Weitere Onlinepräsenzen

    Diese Datenschutzerklärung gilt auch für folgende Onlinepräsenz:

    vogelsbergkreis.gremien.info

    Auf der Seite vogelsbergkreis.gremien.info ist zu beachten, dass die Seite sogenannte "Session-Cookies" für die Anmeldung der Ratsmitglieder verwendet. Diese Cookies werden beim schließen des Browser wieder gelöscht.


Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Datenschutzbeauftragte

Wir haben für unsere Behörde eine Datenschutzbeauftragte bestellt.

Für weitere Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an die angegebene Adresse wenden:

Vogelsbergkreis, Der Kreisausschuss

Datenschutz

Goldhelg 20

36341 Lauterbach

+49 6641 977-317