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Kreisverwaltung
Goldhelg 20
36341 Lauterbach
Telefax: +49 6641 977-336

Der "Antwortlink" für die gesicherte Datenübertragung

Für den Fall, dass personenbezogene Daten oder vertraulich Dateien elektronisch an uns übertragen werden müssen, bieten wir Ihnen den "Antwortlink" an.

Zur Nutzung der Technik benötigen Sie lediglich eine E-Mail-Adresse und einen Browser.

Ihre Ansprechpartnerin bzw. Ihr Ansprechpartner in der Kreisverwaltung, wird Ihnen auf Ihre Anfrage eine E-Mail mit dem entsprechenden Antwortlink zusenden.

Hier ein Beispiel einer solchen E-Mail:

Der Klick auf diesen Link führt Sie direkt über eine gesicherte Verbindung zu unserem E-Mail-Portal.

Anmerkung: Achten Sie darauf, dass die URL, zu der Sie geführt werden, mit der Adresse unseres Mail-Gateways (https://mail.vogelsbergkreis.de/) beginnt.

Das Formular für die Datenübertragung ist bereit mit der E-Mail-Adresse Ihres Kontaktes bei uns und Ihrer E-Mail-Adresse vorausgefüllt. Diese Zeilen lassen sich nicht verändern.

Sie können die nötigen Informationen in das Textfeld eingeben und über die Schaltfläche "Datei änhängen" elektronische Dokumente beifügen.

Die maximale Größer aller Anlagen darf in der Summe 100 MB nicht überschreiten. Falls das passiert, wird das System eine entsprechende Meldung abgeben.

Beachten Sie weiterhin, dass nur die Dateitypen

  • 7z (Archive im 7z-Format)
  • DOCX (Aktuelles Micorosoft Word-Dokumentformat)
  • PDF (Portables-Datei-Format)
  • PPTX (Aktuelles Microsoft PowerPoint-Präsentationsformat)
  • RAR (Archive im RAR-Format)
  • TXT (Einfache Textdatei)
  • XLSX (Aktuelles Microsoft Excel-Arbeitsmappenformat)
  • XML (Dateien in der "erweiterbaren Auszeichnungssprache")
  • ZIP (Archive im ZIP-Format)

angenommen werde.

Die Archivdateien (7z, RAR und ZIP) werden zurückgehalten und erst nach einer manuelle Prüfung zugestellt. In diesem Fall kann es zu einer Verzögerung von bis zu drei Werktagen kommen. Der Empfänger wird über die verzögerte Zustellung sofort informiert.

Sollten Sie größere Datenmengen oder andere Dateiformate übertragen müssen, gibt es andere Wege. Sprechen Sie uns darauf an.

Der Antwortlink ist nur eine begrenzte Zeit gültig. Anschließend kann der Antwortlink nicht mehr verwendet werden.

Die Zustellung entspricht den Anforderungen der Datenschutzgesetze und -Richtlinien und wird somit auch zur Übertragung von personenbezogenen Daten angeboten.